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実施時期: 2023年12月|2026.06.02 最終更新

社内文書の検索や資料作成を生成AIで効率化し、作業時間を約30%短縮
研修(リスキリング)
コンサル(導入支援・AI戦略支援)
開発(実装支援・AI搭載支援)

※イメージ画像です

社内文書の検索や資料作成を生成AIで効率化し、作業時間を約30%短縮 のプロジェクト概要図解

プロジェクト概要

アプローチと成果

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運営ピックアップ事例

こんな課題を持つ企業におすすめの事例です

  • 社内の情報検索や資料作成に時間がかかっている
  • 顧客対応や営業活動の効率化を図りたい
  • AIを導入したいが、セキュリティや効果的な活用方法がわからない
プロジェクト概要
背景・目的

アフラック生命保険は、金融業界の中でもデジタル化が遅れているという課題感を抱えていました。IoTなどの活用機会が限られる中、データ活用が今後のビジネス発展の鍵であると認識し、50年かけて構築してきた業務プロセスを抜本的に見直すことを決定しました。

顧客や代理店へのサービス向上と社内業務の効率化を目的としたDX戦略の一環として、生成AIの導入プロジェクトを開始しました。保険業務はテキストデータや定性的な情報を基に判断を下すことが多く、生成AIとの親和性が高いことに着目したことが背景にあります。

社内文書の検索や資料作成を生成AIで効率化し、作業時間を約30%短縮 のプロジェクト概要図解
アプローチと成果
アプローチ

ボストン コンサルティング グループ(BCG)の支援を受け、生成AIを活用した業務支援システム「Aflac Assist」を構築しました。単なる「誰もが使えるシステム」を目指すのではなく、費用対効果が大きく出そうな業務を特定し、戦略的に活用を進める「成果重視」のアプローチを採用しています。

具体的には、社内情報の検索や資料の要約を行う「業務アシスト」、企画書のひな型作成などを支援する「営業活動アシスト」、代理店向けコールセンターのオペレーターが約款やマニュアルを検索し回答を作成するのを支援する「商品・事務問い合わせアシスト」の3つの機能を実装しました。

また、金融機関としての信頼を保つため、安定的なシステム稼働、強固なセキュリティ体制、AIガバナンスの整備といった「守り」の仕組みも構築し、ガイドラインの策定や社員教育にも力を入れています。BCGはシステムの設計・実装だけでなく、現場を変えるための業務・オペレーション設計やトレーニングまで伴走支援を行いました。

プロジェクトへの評価と成果

改善・向上したこと

業務の自動化

生産性向上

顧客対応の効率化

対応時間・リードタイムの短縮

推進したこと

AI戦略の策定

AIガバナンス・リスク管理

組織変革・DX推進

AIリテラシー向上

AI活用の社内展開・定着

2024年4月時点で、全社員の約50%が「Aflac Assist」を使用しており、監査部門では使用率100%、コーポレート部門でも70%以上を達成しました。コールセンターのオペレーターの応答時における資料検索時間は、従来比で約30%短縮されています。また、社内アンケートでは、社員の資料作成時間も30~40%短縮されたという結果が出ています。

業務効率化によって創出された時間を、営業や新商品開発、顧客と向き合う時間に充てることが期待されています。

カテゴリー詳細
プロジェクト内容
AI導入・支援形態
プロジェクト伴走支援(共創・内製化)
AIシステム受託開発
AI導入ガイドライン・ルール策定
生成AI業務支援の導入
AI人材育成・研修
全社向け AIリテラシー研修
部門別 AI活用・実践研修
導入部門・データ活用
導入部門と活用内容

全社共通・汎用業務

社内データのAI検索構築

社内専用AIアシスタント構築

営業

提案書・見積作成支援

顧客対応・サポート

回答アシスト生成

オペレーター支援

活用したデータ

文書・ナレッジ

マニュアル・業務規定・FAQ

企画書・提案書・過去スライド

採用したAI技術・ツール

採用したAI技術

テキスト・言語AI

社内データ検索

社内Q&A対応

問い合わせ対応

CS対応

文章自動生成

ライティング支援

自動要約

レポート作成

活用・導入したAIモデル・ツール

生成AI・LLMサービス

その他LLM

WarpBiz編集部の事例考察

成功の最大の要因は、汎用的なシステムを目指すのではなく、費用対効果が高い業務を特定し、成果に直結する「攻め」と、セキュリティやガバナンスを担保する「守り」を両立させた点にあります。このアプローチは、膨大な社内文書やマニュアルを扱う製造業や不動産業など、他業種のバックオフィス業務やコールセンターにも応用可能です。導入にあたっては、単にツールを入れるだけでなく、現場の業務フローを見直し、社員へのトレーニングを並行して行うことが定着の鍵となります。同様のAI活用を検討される方は、ぜひ他の事例記事もご覧いただき、自社に合ったツール探しにご活用ください。

プロジェクト実施・導入企業

実施・支援企業 (VENDOR)
ボストン コンサルティング グループ
従業員数:1000人
従業員数:1000人

コンサルティングファーム

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導入先企業 (CLIENT)
アフラック生命保険
業種:生命保険
出典・参考情報
※本事例は以下の公開情報を元にWarpBiz編集部がリサーチ・作成しました。

アフラック流・汎用性より成果重視の生成AI活用術 -BCG Japan

発行元:ボストン コンサルティング グループ

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