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2026.06.02 最終更新

業務の属人化をAIツールで解決し、月間450時間の業務削減を実現
コンサル(導入支援・AI戦略支援)
開発(実装支援・AI搭載支援)

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業務の属人化をAIツールで解決し、月間450時間の業務削減を実現 のプロジェクト概要図解

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運営ピックアップ事例

こんな課題を持つ企業におすすめの事例です

  • 業務の属人化に悩んでいる
  • 業務時間を大幅に削減したい
  • 担当者の負担を軽減し業務を標準化したい
プロジェクト概要
背景・目的

株式会社カカクコムでは、特定の担当者の経験や知識に業務が深く依存してしまう「属人化」が現場の大きな課題となっていました。社内に蓄積されたナレッジやノウハウが十分に共有されておらず、必要な情報を引き出すのに手間がかかるアナログな作業環境が続いていました。

その結果、担当者ごとの対応品質にばらつきが生じやすくなるだけでなく、特定のスタッフに業務負荷が集中してしまうという問題も抱えていました。こうした状況を打破し、現場の負担軽減と大幅な業務時間の削減を目指して、AIツールの導入に向けた検討を開始しました。

業務の属人化をAIツールで解決し、月間450時間の業務削減を実現 のプロジェクト概要図解
アプローチと成果
アプローチ

株式会社カカクコムは、業務の属人化という課題を解決するため、カラクリ株式会社が提供するAIツール「KARAKURI assist」を導入しました。特定の担当者の経験や知識に深く依存していた業務プロセスを標準化し、誰もがスムーズに対応できる効率的な運用体制の構築を進めています。

具体的なアプローチとして、単にツールを導入するだけでなく、まずは既存の業務フローを詳細に整理し、社内に散在していたナレッジやノウハウを体系化する作業を実施しました。その上で、整理されたデータをAIに集約・学習させることで、現場のスタッフが必要な情報を迅速かつ的確に引き出せる仕組みを構築しています。 こうした業務プロセスそのものの見直しとナレッジの構造化を並行して行うことで、従来のアナログな情報検索の手間を省き、担当者ごとの対応品質のばらつきを解消する環境を整えました。

プロジェクトへの評価と成果

改善・向上したこと

属人化解消

対応時間・リードタイムの短縮

業務の自動化

「KARAKURI assist」の導入により、株式会社カカクコムが抱えていた業務の属人化という大きな課題が解消されました。これまで特定の担当者の経験や知識に依存していた業務プロセスが標準化されたことで、誰でもスムーズに対応できる体制が整ったと評価されています。

さらに、定量的な成果として、月間450時間もの大幅な業務時間の削減を実現しました。アナログな作業環境が改善されたことで現場の負担が大きく軽減され、組織全体の生産性向上に貢献している点も、導入の大きな価値として実感されています。

カテゴリー詳細
プロジェクト内容
AI導入・支援形態
SaaS・AIツール導入
AI業務支援ツールの導入
導入部門・データ活用
導入部門と活用内容

全社共通・汎用業務

専用AIツールの導入

顧客対応・サポート

回答アシスト生成

オペレーター支援

活用したデータ

文書・ナレッジ

マニュアル・業務規定・FAQ

採用したAI技術・ツール

採用したAI技術

テキスト・言語AI

問い合わせ対応

CS対応

活用・導入したAIモデル・ツール

その他のツール

KARAKURI assist

WarpBiz編集部の事例考察

本事例の最大の成功要因は、属人化という明確なボトルネックに対して適切なAIツールを導入し、業務の標準化を図った点にあります。このアプローチは、カスタマーサポートや社内ヘルプデスクなど、特定の担当者に依存しがちな他部門や他業種にも広く応用できるでしょう。導入にあたっては、既存の業務フローを事前に整理し、AIに学習させるナレッジを体系化しておくことが重要です。同様のAI活用を検討される方は、ぜひ他の事例記事もご覧いただき、自社に合ったツール探しにご活用ください。

プロジェクト実施・導入企業

実施・支援企業 (VENDOR)
カラクリ株式会社
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導入先企業 (CLIENT)
株式会社カカクコム
業種:インターネットメディア運営
出典・参考情報
※本事例は以下の公開情報を元にWarpBiz編集部がリサーチ・作成しました。

カカクコムが「KARAKURI assist」で属人化を解消、月間450時間の業務削減を実現 

発行元:カラクリ株式会社

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